Como aumentar os dias presenciais sem perder autonomia.

Uma regra igual para todos parece justa, mas pesa de forma desigual. Para um, o dia no escritório custa vinte minutos de deslocamento; para outro, toma boa parte do dia e reorganiza a casa. Para um, é o encontro com quem trabalha junto; para outro, um dia de videochamadas num espaço aberto.

A meta de presença é a mesma nas seis políticas.

1. Regra única: o mesmo número de dias presenciais obrigatórios para todas as funções e situações.
2. Dias fixos para todos: todos no escritório nos mesmos dias.
3. Flexibilidade por equipe: cada equipe define os seus dias conforme a atividade.
4. Flexibilidade individual: uma meta de presença, com ampla liberdade para escolher os dias.
5. Presença por atividade: o escritório reservado a situações definidas, como a integração de quem chega, a troca de conhecimento e o trabalho em conjunto.
6. Modelo híbrido: uma base comum para todos, adaptação por função e escolha individual no resto.

Cada política foi testada com duas justificativas: uma obrigação geral, ou reunir as equipes quando estar junto cria valor específico. A simulação fazia novas perguntas a cada funcionário sintético nos pontos de atrito: deslocamento, organização da casa, conteúdo do dia, senso de justiça e autonomia.

• Simulaçãoa mesma regra foi lida como esforço de coordenação ou como tentativa de retomar o controle, conforme a justificativa.
• Simulaçãoo dia foi aceito quando reunia as pessoas certas ao mesmo tempo, com o conteúdo anunciado. Ir ao escritório para fazer videochamadas derrubou a legitimidade da regra.
• Simulaçãoo peso real da regra cresceu com o deslocamento e com os compromissos de casa que era preciso remarcar, mesmo entre quem apoiava o princípio.
• Simulaçãoa regra única pouco ajudou o trabalho em equipe e teve pouca aceitação. A flexibilidade individual preservou a autonomia, mas dispersou o tempo que as equipes passam juntas.
• Simulaçãoa presença por atividade valorizou o dia no escritório e passou aos gestores o trabalho de organizá-lo.
• Simulaçãoa opção que se saiu melhor combinou uma base comum para todos e a presença ligada às atividades que a justificam. Previa também adaptação para quem tem mais restrições.

A decisão é da empresa, e o case não toma posição a favor nem contra o trabalho remoto. Ele aponta o que ela precisa resolver:

• organizar os momentos em que estar junto produz o que a distância produz menos;
• reunir ao mesmo tempo quem precisa trabalhar junto, em vez de só ocupar o escritório;
• diferenciar a regra quando funções, deslocamentos e condições de trabalho diferem muito;
• evitar a presença tratada como métrica, separada do que ela permite fazer.

O case não traz resultado medido depois da decisão.

O que pesou foi saber para que se ia ao escritório, e a mesma regra custou muito mais a uns do que a outros.

Quero fazer um piloto

A população foi montada pela relação com o trabalho e pelas restrições reais, sem divisão por idade. Os perfis combinam função, autonomia, gestão de pessoas, necessidade de colaboração, deslocamento, situação da casa e condições de trabalho em casa. Segundo a Imagine All The People, nenhum dado pessoal de funcionário entrou no sistema, e os resultados detalhados são da empresa.